公文写作基本格式大全 公文写作基本格式公文写作基本格式大全大全【基本格式】一、标题(一)‚发文机关+关于+事由+文种‛四部分组成,一般发文机关可省略;(二)标题居中写,如太长可分两行写,上下两行文字居中,转行时避免割裂词语等;(三)题目已给出标题,切记去掉书名号,直接引用已给标题书写。

二、称呼(一)严格意义上称为‚主送机关‛,即这篇公文要写给的‚对象‛;(二)法定公文必须写单位名称,事务公文可灵活写,有时可写人的称呼;(三)居左起顶格书写,称呼后面要用冒号;(四)主送机关排列原则:首先,‚先外后内‛,把同是下一级的各地方政府放在前,本机关的职能部门放在后。
其次,依党政军群之先后顺序。
(五)标点符号的使用也是有规律的。
通常是同级同类机关之间用顿号,同级不同类的机关之间用逗号,主送机关结束之后用冒号。
三、落款(一)落款包括发文机关和时间,发文机关指写作公文的人所在的‚单位‛;(二)日期居右空四格,采用阿拉伯数字书写,如:2017年8月22日;(三)发文机关以日期中间为准,在日期上居中写发文机关。
备注:一、法定公文:格式要求严格,语言写作要求规范准确,多以陈述说明方式阐述表达,写作手法直入主题、重点明确、言简意赅,不用过多修饰或堆砌辞藻。
二、事务文书:格式和内容可灵活写,具体写作风格应结合文种、题目要求和材料灵活写,例如像演讲稿、讲话稿、倡议书等语言表达可采用生动、具有感染力的语言。
公文的格式要求一、版头1.份号份号就是公文印制份数的顺序号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号。
2.密级和保密期限涉密公文应当根据涉密程度分别标注‚绝密‛、‚机密‛、‚秘密‛和保密期限。
如需标注密级和保密期限,应当顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。
3.紧急程度紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注‚特急‛、‚加急‛,电报应当分别标注‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平急‛。
如需标注紧急程度,应当顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加‚文件‛二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志居中排布,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有‚文件‛二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
年
