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公司企业人事、行政管理制度 行政管理 公文管理规定.doc

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文档简介:

公文管理规定公文管理规定第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。第二条本公司公文,实行统一管理。公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。1.各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。2.公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅第三条第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、第五条第六条(一)(二)(三)文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,(四)第七条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复;一般文件的,三天内批复。第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署第九条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。第十一条第十二条(一)以公司名义对外发文,一律×××字(××年)(二)公司党总支发文,用××党字(××年)(三)以工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)(四)公司监事会发文,

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